Документација о стручном оспособљавању свих нивоа едукације, води се по јединственим типизираним садржајима, утврђеним од стране Стручног већа ЦЕФТ ФСС. Центар ФСС, ЦЕФТ ФСВ води базу података тренера – кандидата, евиденцију о обављању eдукационих активности, евиденцију о издатим дипломама / сертификатима, лиценцама у електронској форми.

На основу података из евиденције, ЦЕФТ ФСС издаје одговарајуће исправе.

Исправе из става 1. овог члана су : УЕФА диплома / ФСС сертификат и УЕФА / ФСС лиценца о стеченом стручном звању.

Тренеру – кандидату по успешно окончаном курсу, се издаје јединствена диплома / сертификат и лиценца одређеног УЕФА или ФСС националног звања у складу са чланом 4. овог Правилника и одговарајућих прописа по Конвенцији УЕФА.

Тренер који по успешно окончаном курсу, добије национални ФСС сертификат, може добити дозволу за рад у националним такмичењима и нема право захтевати нострификацију националног сертификата у УЕФА диплому истог нивоа, без испуњавања свих обавеза које предвиђа УЕФА конвенција.

УЕФА диплома и ФСС сертификат садрже :
1. назив издаваоца дипломе,
2. име, презиме и место рођења тренера ,
3. ниво УЕФА дипломе коју је тренер стекао,
4. потписи председника ФСС, генералног секретара и директора Центра,
5. датум стицања УЕФА дипломе.
УЕФА и ФСС тренерска лиценца садрже:
1. назив издаваоца лиценце,
2. име, презиме и место рођења тренера ,
3. број лиценце,
4. важност и временско трајање лиценце,
5. слика тренера,
6. УЕФА тренерско звање и територија за коју лиценца важи,
7. место за потпис тренера,
8. потписи председника ФСС, генералног секретара и директора Центра.

Одлуком директора Центра ФСС, а на основу одлуке дисциплинских органа ФИФА, УЕФА или ФСС, може се опозвати било која УЕФА диплома и лиценца издата од стране Центра. У том случају тренеру ће бити забрањено најмање 3 године, да аплицира за похађање курса, за нову диплому, односно лиценцу.

На захтев тренера може се издати дупликат дипломе или лиценце, под условом да је окончан законски поступак, којим је раније издата диплома или лиценца проглашена неважећом.

У фудбалском спорту, УЕФА дипломе издате од стране Центра ФСС служе као једини доказ о стручној оспособљености тренера на територији чланица УЕФА. У фудбалском спорту, ФСС национални сертификати издати од стране Центра ФСС, ЦЕФТ ФСВ служе као једини доказ о стручној оспособљености тренера који верификује ФСС на својој територији.